Podczas robienia zdjęć do dokumentów należy pamiętać o kilku rzeczach. Po pierwsze, zdjęcie musi być aktualne. Ogólnie najlepiej jest zrobić zdjęcie w ciągu ostatnich sześciu miesięcy. Dzięki temu zdjęcie jest dokładnym odzwierciedleniem aktualnego wyglądu danej osoby. Drugą rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że zdjęcie musi być wyraźne. Oznacza to, że w tle nie powinny znajdować się żadne obiekty, które mogłyby odwracać uwagę od wizerunku danej osoby. Zdjęcie powinno być również dobrze oświetlone, aby rysy twarzy były dobrze widoczne. Trzecią rzeczą, o której należy pamiętać, jest to, że zdjęcie powinno być zrobione z neutralnym wyrazem twarzy. Oznacza to, że osoba nie powinna się uśmiechać ani robić żadnych innych wyrazów twarzy. Powodem tego jest to, że zdjęcia dokumentów mają zazwyczaj poważny charakter. Często są wymagane w celu udowodnienia tożsamości i są używane do takich rzeczy, jak wizy i paszporty. Ważne jest, aby upewnić się, że zdjęcie jest aktualne, wyraźne i ma neutralny wyraz twarzy.